Как открыть копировальный центр - бизнес-план

Бизнес-план открытия копицентра - картинка

Стартовые вложения в открытие копицентра 200 000 руб.

Стартовые вложения

Выручка при открытии копицентра ≈ 270 000 руб.

Выручка

Чистая прибыль при открытии копицентра 60 000 руб.

Чистая прибыль

Срок окупаемости бизнеса - копицентра 3-4 месяца

Срок окупаемости

Востребованность бизнеса

В последнее десятилетие бизнес, построенный на создании центров копировальных услуг, получил широкое распространение. Связано это с тем, что на старте он не требует больших финансовых затрат. Главное – составить грамотный бизнес-план копировального центра.

Подобный род деятельности часто выбирают предприниматели, которые не хотят связываться с сезонным бизнесом. Помимо копирования документов, такие небольшие компании оказывают и второстепенные услуги. Начиная с печати фотографий и цветных изображений до переплетов дипломных работ, реализации канцелярии. Себестоимость распечатки куда ниже, в сравнении с покупкой личного принтера для дома, постоянно требующего бумаги, чернил и сервисного обслуживания.

Содержание

Особенности бизнеса. Набор базовых и второстепенных услуг.

Перед тем, как открыть копировальный центр, следует определиться с видами оказываемых услуг. Базовый список следующий:

  1. Копирование, сканирование документации вне зависимости от вида, габаритов, формата.
  2. Ламинирование.
  3. Распечатка бумаг с любого цифрового носителя.
  4. Производство визиток.
  5. Печать фотокарточек и сложных цветных изображений, фото для документов. Эту услугу можно отнести к разряду второстепенных, но ее предоставление – подспорье в развитии предприятия, увеличивающее поток клиентов.
  6. Распечатка инструкций, справочников, книг. Проще обратиться за этим в центр, нежели в крупную типографию, сотрудники которой не станут переоборудовать технику, изменять ее настройки с целью печати малого тиража.
  7. Подготовка переплетов для студенческих работ, дипломных проектов, журналов.

Услуги копировального центра - фото

Стабильный источник дохода – реализация мелкой канцелярии, флеш-карт. При высокой посещаемости, которую может гарантировать удачное расположение центра, продажи могут дать около 50 процентов от общей прибыли компании.

Разнообразие услуг – основной момент в привлечении новых посетителей и формировании постоянной клиентской базы. Фирма быстро станет известной, ее будут советовать друзьям и знакомым.

Рыночная аналитика: активность конкурентов, колебания спроса, достоинства компании

Уровень конкуренции в этом сегменте высок. Обилие преимуществ, минимальные стартовые расходы – все это привлекает бизнесменов. Впрочем, выбор ниши возможен всегда.

Итак, с чего начать? Прежде всего, нужно подобрать помещение в месте с высокой проходимостью. Перед оформлением договора аренды, нужно обратить внимание на присутствие конкурентов и близость объектов, работа которых подразумевает потребность в печати и копировании документов.

Спрос на услуги ксерокопирования стабилен и не зависит от сезона. Бизнес-план копировального центра обязательно предполагает корректный выбор расположения вблизи от мест концентрации целевой аудитории. К этой аудитории относятся:

  • Студенты различных учебных заведений (около 30%).
  • Офисные служащие (30%).
  • Специалисты государственных ведомств (15%).
  • Специалисты компаний, работающих в области юриспруденции (15%).
  • Прочие (10%).

Прочие
10%

Студенты
30%

 

Офисные служащие
30%

 

Госслужащие
15%

Юристы
15%

Достоинства

Преимущества этого направления следующие:

  • Минимальные стартовые вложения, как мы уже говорили ранее.
  • Невысокие расходы, необходимые для ведения деятельности, связанные с профилактикой оборудования, закупкой расходных материалов.
  • Постоянный спрос на услуги, пик которого приходится на декабрь и июнь - периоды университетских сессий
  • Минимальный набор официальных бумаг, требующихся для открытия.
  • Простота работы.
  • Небольшой штат персонала, не требующий наличия высокой квалификации и специальном образовании.
  • Быстрый доход.
  • Возможность дальнейшего развития и роста.

Собственником бизнеса может стать каждый желающий. Требований всего два – некоторый начальный капитал, готовность трудиться и своевременно реагировать на изменения обстановки.

Скачать бесплатную книгу по открытию фотобизнеса за 21 день - картинка

Официальная регистрация предприятия

Для регистрации необходимо обратиться в органы налогового контроля. Обращение – это заявление, оформленное по установленному стандарту. Организационная форма – индивидуальный предприниматель. Как ОКВЭД указывается следующая информация:

  • 82.19 – работы, связанные с копированием документации и ее подготовкой, а также дополнительная деятельность, касающаяся обеспечения функционирования офиса;
  • 47.62.2 – розничная реализация канцелярии и других принадлежностей. Информация указывается, если запланирована продажа такого товара.

Регистрация копировального центра - фото

Во время регистрации индивидуального предпринимателя подбирается и система обложения налогами. Лучше выбрать УСН либо ЕНВД. УСН – распространенное решение, налоговая ставка при котором равняется 6% от дохода.

Далее оформляется разрешение от СЭС и ведомственного подразделения пожарной охраны. Работа копировального центра обеспечивается мощным электрооборудованием, функционирующим почти в бесперебойном режиме, так что пожарная безопасность – важный момент.

Заказать персональную консультацию

Подбор помещения

Ранее мы уже упоминали о том, что перед тем, как открыть копицентр с нуля, необходимо найти помещение. Оно должно учитывать потребности и особенности клиентов. Вариант расположения – в непосредственной близости от:

  • техникумов, колледжей, вузов, училищ;
  • предприятий, коммунальных служб;
  • медицинских центров;
  • крупных микрорайонов.

Большую роль играет площадь помещения. Для небольшого предприятия, работающего с двумя копировальными аппаратами, хватит и 7-8 квадратных метров.

Пример зонирования небольшого помещения площадью 15 м2:

Схема помещения копировального центра - картинка

Если планируется дальнейшее развитие и расширение, то рекомендованная площадь – не менее 20 квадратных метров.

Правильная организация предполагает следующее:

  • зал для обслуживания клиентов размером 20 м2;
  • 4-х метровый склад;
  • 15-ти метровое помещение для хранения оборудования;
  • подсобка;
  • санузел.

Вывод: подходящая площадь – от 20 до 45 квадратов. Лучше всего, если офис будет располагаться на первом этаже вуза или крупного торгового центра.

Хорошо, если в помещении изначально есть мебель, что избавит от расходов на ее приобретение. Средняя цена аренды 15-метрового помещения без мебели – 20 тысяч рублей, но точная сумма определяется регионом.

Не стоит арендовать «сырое» помещение, то есть с высоким уровнем влажности. Влага опасна для электроники, она спровоцирует порчу печатных материалов, бумаги. Размещение на первом этаже наиболее удобно. Это избавит потенциальных клиентов от необходимости подниматься по лестнице и поисков нужного кабинета в длинных коридорах бизнес-центров.

Техника

Базовый комплект оборудования следующий:

  • Ноутбук или стационарный ПК.
  • Копировальная установка.
  • Сканер.
  • Лазерный либо струйный принтер. Лазерные модели дороже, но гораздо дешевле в процессе эксплуатации, что объясняется минимальной ценой расходных материалов.

Техника для копировального центра - фото

Если бизнес-план копицентра не предполагает больших стартовых затрат, допускается покупка МФУ. Многофункциональное устройство – это принтер, сканер и копировальный аппарат в одном. Постепенно, с ростом дохода, наращиванием оборотного капитала и повышением спроса на услугу, МФУ можно заменить на несколько отдельных аппаратов с более высоким функционалом и качеством.

Помимо базовой техники, необходимо вспомогательное оборудование:

  • Копир, работающий с черно-белой бумагой размера А3.
  • Цветной копир.
  • Переплетное устройство.
  • Установка для ламинирования.
  • Ризограф.

Набор техники определяется разнообразием услуг. Чем шире их спектр, тем больше посещаемость и выше обороты. Нельзя допускать, чтобы клиент ушел к конкурентам. Центр должен постоянно развиваться. Постепенно следует приобрести аппараты для фотопечати, изготовления визитных карточек, календарей, рекламных и информационных буклетов. Кроме этого, следует озадачиться установкой на ПК специализированных редакторов для обработки графики, улучшения и корректировки фотографий.

Нельзя забывать о комфорте для посетителей и сотрудников. Ящики для хранения бумаг, шкафы, полки, столы, стулья и скамейки, чтобы посетитель мог с удобством подождать выполнения крупного заказа – все это обязательные расходные статьи.

Товары для торговли и расходные материалы нужно приобрести еще до открытия. В среднем, сумма, необходимая для приобретения достаточного количества расходников, равняется 45 тысячам рублей.

Рекомендации по выбору:

  1. Рекомендуемые параметры для копировального аппарата: пара лотков для автоматизированной подачи бумажных листов, минимальная скорость – одна копия за 3 секунды, плотность – 1200 х 600 точек на дюйм. Обязательно наличие бесплатного программного обеспечения для управления и настройки, желательно фирменного.
  2. Используйте технику недорогую и простую в эксплуатации. Периодически потребуются расходы на заправку картриджей, изношенные запчасти придется менять или ремонтировать, в зависимости от степени повреждений. На каждую модель нужны определенные расходные материалы, также от модификации зависит расход краски. Перед покупкой внимательно изучите отзывы, обзоры экспертов и пользователей, посетите тематические форумы, найдите несколько обзорных видео. Чем больше собрано информации, тем точнее окажется выбор, тем больше техника будет соответствовать конкретным нуждам.
  3. Покупка подержанной техники – не лучшее решение. Доход компании напрямую определяется работоспособностью технических средств, их устойчивостью к отказам и максимальным нагрузкам. Поломка – это простой, чреватый огромными финансовыми потерями, связанными не только с невозможностью оказания услуги в конкретный момент времени, но и с потерей клиентов. Пусть новые аппараты и дороже, но они куда надежнее, вдобавок, ремонт будет проводиться в соответствии с гарантийными обязательствами продавца или производителя.
  4. Чтобы с минимальными стартовыми расходами открыть бизнес копицентр, бизнес-план может предусматривать оформление рассрочки. Такая услуга доступна и у официальных поставщиков, и у партнерских авторизованных магазинов.
  5. Отдавайте предпочтение профессиональным моделям. Недорогие устройства, ориентированные на домашнее использование, не рассчитаны на такие нагрузки. Они быстрее выйдут из строя, не дадут желаемой производительности, точности цветопередачи и четкости печати.

Персонал

Сотрудник копировального центра - фото

Небольшой центр может обслуживать и один человек. Такой подход поможет разгрузить зарплатную ведомость, но свободного времени почти не останется. В среднем, один сотрудник в течение рабочего дня выполняет следующий объем работы:

  • Печать примерно 850 черно-белых страниц.
  • Печать примерно 180 цветных документов.
  • Производство 210 фотографий.
  • Сканирование 85 листов формата А4.

Копицентр – бизнес-план: доходность за счет рекламы

Реклама копировального центра - картинка

Грамотная реклама, увеличивающая прибыли – это:

  • Вывески и объекты, находящиеся рядом с арендованным помещением. Проходящие мимо жители окрестных домов получат представление о его расположении и вообще о существовании. Для этого необходимо яркое и заметное оформление, но не слишком раздражающее, не вызывающее негативных эмоций.
  • Визитные карточки и брошюры. Эти материалы распространяются среди учащихся вузов, техникумов, специалистов расположенных поблизости организаций. Стопку визиток стоит положить и на кассе, чтобы у клиента при себе всегда было напоминание о компании, он мог поделиться визитной карточкой с друзьями и знакомыми, посоветовать им фирму.
  • Объявления в Интернете. Следует размещать их не только на специализированных площадках, но и на тематических, городских сайтах, в сообществах социальных сетей, заказывать рекламные публикации на форумах.
  • Персональный сайт. На этом сайте люди смогут отыскать все сведения, касающиеся услуг и расценок на них. Хорошо, если сайт универсален, корректно отображается не только на мониторах стационарных ПК или ноутбуках, но и на экранах смартфонов.

Бизнес-план копицентра с расчетами: вложения, прибыли и затраты

Бизнес-план копировального центра - картинка

Стартовый капитал будет составлять примерно 200 тысяч рублей. Основная часть этой суммы нужна для приобретения техники. Помимо начального капитала, необходимо предусмотреть ежемесячные траты:

  • Оплата аренды – около 15 тысяч рублей.
  • Расходные материалы и канцелярия, выставленная на продажу – 50 тысяч.
  • ФОТ (полный список отчислений) – 50 тысяч.
  • Налоговые отчисления – 11 тысяч.
  • Непредвиденные и дополнительные траты (амортизация техники, оплата ЖКУ) – около 12 тысяч.
Статья расходовСумма,
руб./месяц
Оплата аренды 15 000
Расходные материалы и канцелярия, выставленная на продажу 50 000
ФОТ (полный список отчислений) 50 000
Налоговые отчисления 11 000
Непредвиденные и дополнительные траты (амортизация техники, оплата ЖКУ) 12 000

Получается, что в месяц придется вкладывать в бизнес примерно 140 тысяч рублей.

Точную сумму доходов назвать крайне сложно, так как она определяется массой факторов, от набора услуг до объемов работ, выполняемых в течение месяца. Первое время придется работать, в основном, с клиентами, обращающимися за печатью документов или их копиями. В среднем, цена черно-белой копии формата А4 составляет 4 рубля. Среднее количество заказов в течение дня – 500, при одном выходном в неделю прибыль составит около 50 тысяч ежемесячно. Конечно, печать одного листа требуется крайне редко. Студенты печатают целые курсовые и дипломные работы, содержащие порой более сотни листов. Сумма чека, в среднем, изменяется от 20 до 200 рублей. Таким образом, вполне реальным выглядит выход на ежемесячный доход в 150 и более тысяч.

Нужно учитывать и прибыли от реализации канцелярии. При вложениях в товар около 30 тысяч рублей, с учетом наценки, можно заработать около 65 000.

Статья доходовСумма,
руб./месяц
Копирование ч/б документов 50 000
Печать курсовых/дипломных работ 150 000
и более
Продажа канцелярии 65 000

Допустимы и дополнительные заработки оказанием смежных услуг. Можно предложить партнерство компаниям, заинтересованным в рекламе. Если основная масса клиентов – студенты, в центре будут эффективны рекламные публикации о помощи с написанием курсовых и дипломных. Не нужно стесняться первым писать предложения о сотрудничестве. Пускай доход от такого партнерства и не слишком большой, зато он стабильный и не требует никаких усилий.

Главные финансовые показатели

Финансовые показатели бизнес-плана копировального центра - фото

При подборе системы налогообложения, необходимо выбирать наиболее подходящий из трех вариантов:

  • ЕНВД;
  • 6-процентный УСН;
  • 15%.

Средние сроки окупаемости – полгода. Первое время может показаться, что сроки окупаемости затянутся из-за малых прибылей, но постепенно копировальный центр «раскрутится», станет более известным и востребованным у клиентов.

Хорошее значение рентабельности – выше 40%. Оно увеличивается, если бизнес развивается, начинают оказываться дополнительные услуги. Конечная прибыль определяется регионом, расположением, но показатель в 60 тысяч является вполне нормальным и достижимым.

Бизнес-план копицентра - заключение

Копировальный центр – вариант для начинающего бизнесмена, не нуждающийся в больших стартовых тратах и особых навыках. Нужно правильно выбрать оборудование, быть уверенным пользователем оргтехники и ПК. Развитие возможно освоением печати широкого формата, производством сувениров. Первоначальных вложений в 200 тысяч хватит для того, чтобы через полгода выйти на уверенную прибыль в 60 и выше.

 

 

Прибыльная франшиза

Заказать услуги

Заказать консультацию